Dans le contexte de l’ouverture de nouveaux départements d’IUT à la rentrée 2019, sur le campus de Sénart, il est créé un Pôle mutualisant les compétences des gestionnaires pédagogiques, afin d’assurer une gestion des cursus et un accueil de qualité des étudiants de FI et de FA de DUT dans un contexte de développement avec des ouvertures programmées de licences professionnelles en FA.
Le.la gestionnaire pédagogique et administratif du pôle est en charge, outre de l’accueil et de la gestion des cursus, de missions transverses, telles que la programmation des enseignements, la gestion des crédits et des commandes du pôle, les déclarations des heures des intervenants permanents et vacataires.
Activités principalesAccueil et information des usagers du pôle des 3 DUT
• Accueillir les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement. Renseignement et information (étudiants, enseignants, DRH, direction, établissement, entreprises)
• Actualiser les données relatives aux formations
• Participer aux salons, journées portes ouvertes et forum
Gestion administrative du Pôle
• Programmer les emplois du temps des enseignants permanents et vacataires dans ADE
• Assurer la gestion des crédits et des commandes du Pôle en lien avec les fournisseurs et le service financier
• Réaliser les déclarations des heures des intervenants permanents, vacataires et surveillants d’examens
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions, bilans…
• Organiser les différentes réceptions liées aux remises de diplôme et évènements
Gestion de la scolarité
• Suivre et organiser le recrutement
• Suivre les inscriptions administratives pour les formations initiales, en alternance et en formation continue, en lien avec le Parcours Etudiant Sénart de l’IUT
• Gérer les absences et les listes d’émargement
• Etablir et suivre les conventions de stages
• Organiser les différentes soutenances
• Participer aux différents bilans et jurys
• Organiser les épreuves, surveillance, planification des surveillants externes
• Organiser, transmettre et assurer le suivi des dossiers de poursuite d’études des étudiants
Compétences requises
Connaissances
• Connaître le fonctionnement de l'université
Conditions de recrutement :• Poste à pourvoir à compter du 01/06/2019 ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints en gestion administrative + IFSE B3
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit à partir de 1300€ net/mensuel selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à :
recrutement.biatss@u-pec.fr Pour consulter la fiche de poste,
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